Ideea de afacere: o aplicație software nouă pentru IMM-uri
Multe firme mici lucrează încă cu foi de calcul, mesaje și hârtii pentru programări, stocuri, comenzi sau relația cu clienții. O firmă TIC poate construi o aplicație de tip SaaS (software livrat ca serviciu, pe bază de abonament) care rezolvă o astfel de problemă pentru o nișă clară: service-uri auto, clinici mici, firme de distribuție, ateliere de producție sau prestatori de servicii.
Ca să aibă șanse la o finanțare pentru inovare, produsul nu poate fi doar o copie a soluțiilor existente. Componenta inovatoare poate veni din tehnologii avansate, de exemplu analiza datelor, automatizarea proceselor sau algoritmi de inteligență artificială aplicați unei probleme concrete din nișa aleasă.
De ce dezvoltarea de aplicații software prin POCIDIF poate fi o opțiune acum
Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene a modificat ghidul Acțiunii 2.1 prin Ordinul nr. 1500 din 29 septembrie 2026. Pot cere finanțare microîntreprinderile și IMM-urile din domeniul TIC care activează în România, precum și firmele TIC nou-înființate.
Pentru firmele nou-înființate, ghidul acceptă firmele mici inovatoare care nu sunt listate la bursă și au fost înregistrate în ultimii 5 ani, dacă îndeplinesc anumite condiții: nu au distribuit încă profit și nu au preluat activitatea altei firme și nici nu s-au format prin fuziune (cu unele excepții prevăzute în ghid). Așadar, un start-up IT tânăr s-ar putea încadra, dar eligibilitatea trebuie verificată caz cu caz.
Ce s-a schimbat în ghid și la ce să fii atent
Modificările influențează direct felul în care se scrie proiectul. Câteva prevederi din ordin contează mai mult pentru o firmă care vrea să dezvolte o aplicație:
- termenul de închidere a apelului este 30 octombrie 2026, ora 17:00;
- a fost introdus un prag de excelență de 92 de puncte, iar grila de punctaj a fost modificată;
- tariful orar maxim pentru experții de nivel 1 este de 75 de euro pe oră;
- în proiectele software, dacă hardware-ul depășește 20% din buget, criteriul de buget primește 0 puncte;
- firmele legate prin control, activitate, interese economice sau organizare pot fi tratate ca o singură întreprindere atunci când se aplică regulile de ajutor de stat.
Cum construiești un proiect credibil
Bugetul unui proiect software trebuie să se bazeze pe munca echipei, adică pe ore de dezvoltare, testare, arhitectură și management, nu pe echipamente. Limita de 20% pentru hardware arată clar această orientare. Tarifele experților trebuie justificate și să rămână în plafonul din ghid.
Evaluatorii vor căuta o problemă reală a clienților, o soluție tehnică explicată clar, un plan de dezvoltare cu etape măsurabile și un model de venituri credibil, de exemplu abonamente lunare sau licențe anuale. Un prototip, discuții documentate cu potențiali clienți sau scrisori de intenție pot întări cererea.
Pentru că pragul de excelență este ridicat, merită să citești ghidul modificat și grila de punctaj înainte de a decide structura proiectului. Un proiect scris după varianta veche a ghidului poate pierde puncte sau poate avea probleme la verificarea conformității.
Riscuri și aspecte practice
Timpul până la închiderea apelului este scurt, așa că pregătirea documentației trebuie începută imediat. Firmele care fac parte dintr-un grup de întreprinderi legate ar trebui să verifice dacă noua definiție a întreprinderii le schimbă încadrarea ca IMM. Finanțarea nu este garantată: proiectele intră în competiție, iar rezultatul depinde de punctaj și de bugetul disponibil.
Cu ce finanțare nerambursabilă s-ar putea porni
POCIDIF – Acțiunea 2.1 (servicii, aplicații și produse noi pentru firme TIC): Acțiunea 2.1 se adresează microîntreprinderilor și IMM-urilor TIC care activează în România și firmelor TIC nou-înființate. Ea finanțează dezvoltarea de servicii, aplicații și produse noi prin inovare, așa că o aplicație software nouă s-ar putea încadra, dacă respectă condițiile din ghidul modificat prin Ordinul MIPE nr. 1500/2026.
Cheltuieli care, de regulă, pot fi incluse în astfel de proiecte:
- Costuri cu personalul propriu implicat în dezvoltarea aplicației (programatori, testeri, arhitecți software)
- Servicii de experți externi, în limita tarifului orar maxim prevăzut în ghid
- Licențe software și instrumente de dezvoltare necesare proiectului
- Servicii cloud și infrastructură de găzduire pentru dezvoltare și testare
- Echipamente hardware, în limita de 20% din buget, ca să nu se piardă punctajul la criteriul de buget
- Servicii de testare, securitate cibernetică și validare a produsului
Primii pași
- Verifică dacă firma este eligibilă ca IMM TIC sau ca firmă mică inovatoare nou-înființată, inclusiv după noua definiție a întreprinderii unice.
- Descarcă și citește Ordinul MIPE nr. 1500/2026 și ghidul modificat al Acțiunii 2.1.
- Definește nișa, problema clienților și elementul inovator al aplicației.
- Construiește bugetul pe ore de muncă, cu tarifele experților în plafonul din ghid și cu hardware-ul sub 20%.
- Simulează punctajul după noua grilă și compară-l cu pragul de excelență de 92 de puncte.
- Pregătește documentația și depune cererea înainte de 30 octombrie 2026, ora 17:00.
Întrebări frecvente
Poate aplica la POCIDIF Acțiunea 2.1 un start-up IT înființat recent?
Da, ghidul acceptă firme TIC nou-înființate, inclusiv firme mici inovatoare înregistrate în ultimii 5 ani, care nu sunt listate la bursă, dacă îndeplinesc condițiile din ghid. Printre acestea: să nu fi distribuit încă profit și să nu se fi format prin fuziune.
Până când se pot depune proiecte pe POCIDIF Acțiunea 2.1?
Conform ghidului modificat prin Ordinul MIPE nr. 1500/2026, apelul se închide pe 30 octombrie 2026, la ora 17:00.
Pot cumpăra echipamente IT dintr-un proiect software pe POCIDIF?
Da, dar dacă hardware-ul depășește 20% din buget, criteriul de buget primește 0 puncte. De aceea, bugetul ar trebui să se bazeze în principal pe munca de dezvoltare.
Consultanță fonduri europene pentru noua ta afacere
Activ Advisor oferă consultanță în fonduri europene firmelor TIC care vor să dezvolte aplicații software prin POCIDIF, de la verificarea eligibilității până la scrierea și depunerea cererii de finanțare. Echipa noastră analizează ce finanțări nerambursabile s-ar potrivi ideii tale și te ajută să construiești un buget și un punctaj adaptate ghidului modificat. Dacă vrei să afli ce idei de afaceri ar putea primi fonduri europene pentru IMM-uri, contactează-ne pentru o evaluare a proiectului.