Ne bucuram ca ne vizitezi! Esti cu un pas mai aproape de a obtine o finantare prin intermediul fondurilor europene nerambursabile sau prin intermediul fondurilor guvernamentale. Aici poti solicita o oferta de consultanta fonduri europene.

Daca esti la inceput de drum, ideea ta de afaceri ar putea avea acces la: finantare Start-up Nation Romania, finantare Start-up Diaspora sau finantare Start-up Plus

In situatia in care detii o firma infiintata de mai mult de 1 an, modernizarea/extinderea afacerii se poate realiza prin intermediul programelor de finantare derulate de AFIR (FEADR 6.2, FEADR 6.4, FEADR 4.1, etc), programele operationale regionale (POR 2.1, POR 2.2) sau prin intermediul programelor guvernamentale (Programul Servicii si Comert sau Programul de Microindustrializare).

Conditiile de finantare, pentru fiecare program european sau guvernamental, le poti gasi aici: PROGRAME 2024

Principalele servicii de consultanta fonduri europene si/sau fonduri guvernamentale, pe care le oferim, sunt:

Elaborare documentatie si asistenta tehnica in vederea solicitarii de fonduri europene nerambursabile pentru proiectul dvs de investitie, respectiv:

• consultanta si asistenta in vederea identificarii, pentru Beneficiar, a surselor de finantare tip alocatie financiara nerambursabila prin fonduri nationale si/sau structurale europene;
• analiza eligibilitatii/conformitatii solicitantului;
• coordonarea intocmirii documentatiei tehnice;
• elaborarea bugetului indicativ al proiectului;
• intocmirea planului de afaceri;
• conceperea si redactarea cererii de finantare in conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului corespunzator;
• conceperea si redactarea oricaror documente apreciate de finantator sau consultant ca necesare si utile pentru accesarea programului de finantare identificat;
• depunerea dosarului de finantare in conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului;
• urmarirea evolutiei procesului de analiza si evaluare a dosarului de finantare pana la emiterea documentului de raspuns de catre autoritatea finantatoare.

Asistenta la semnarea contractului de finantare, respectiv:

• pregatirea documentelor necesare pentru semnarea contractului de finantare (certificate constatatoare, certificate fiscale locale, certificate fiscale buget general, dovada cofinantarii, plan afaceri, anexe, etc).

Management de proiect:

• consultanta si asistenta in implementarea proiectului cuprinzand operatiuni de autorizare, certificare sau avizare, proceduri de achizitie publica, proceduri de flux financiar si de plati, proceduri de redactare si concepere a cererii de eliberare a alocatiei financiare, notificari, contestari si corespondenta in conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului;
• alte servicii care se vor fi stabilite prin acte aditionale.

Monitorizare proiect:

• Intocmirea rapoartelor anuale pe perioada de durabilitate;
• Respectarea masurilor de informare si publicitate.

Urmareste-ne si pe facebook: Facebook Activ Business Advisor

Consultanta fonduri europene pas cu pas

Iti prezentam un scurt flux pe care trebuie sa-l urmezi in vederea obtinerii fondurilor europene nerambursabile. Un flux similar se aplica si in cazul accesarii fondurilor guvernamentale.

Pasul 1 – consultanta fonduri europene / consultanta fonduri guvernamentale

• Beneficiarul intocmeste o lista cu necesarul investitiei. Lista trebuie sa cuprinda toate cheltuielile pe care le estimeaza beneficiarul, pentru demararea sau modernizarea activitatii existente;
• Consultantul face o eligibilitate pe devizul estimativ si propune o varianta de finantare. In situatia in care beneficiarul detine o firma cu o vechime de peste 1 an, suplimentar se solicita, dupa caz si: bilant al ultimului exercitiu financiar, balanta decembrie, certificat constatator emis pentru fonduri imm;
• Consultantul propune un program de finantare beneficiarului. Ii prezinta avantajele si dezavantajele si face un calcul estimativ a sanselor de finantare.
• In situatia in care consultantul considera ca initiativa beneficiarului are sanse de finantare, se inainteaza oferta comerciala de consultanta fonduri europene;

Acest pas reprezinta consultanta gratuita oferita de grupul de firme Activ Business Advisor. Consultanta gratuita nu este conditionata de deznodamantul eligibilitatii.

Solicita o ora de consultanta gratuita!

Pasul 2 – consultanta fonduri europene / consultanta fonduri guvernamentale

• Consultantul intocmeste un necesar de documente si informatii;
• Beneficiarul pregateste documentele si informatiile solicitate, care pot fi dupa caz: scurta idee de proiect (2-3 randuri despre ce doreste sa faca), actele contabile ale firmei, oferte pentru echipamente, CV-uri, diplome, acte de proprietate/folosinta sediu, etc.

Pasul 3 – elaborare proiect / consultanta fonduri europene

• Consultantul elaboreaza planul de afaceri;
• Consultantul intocmeste proiectiile financiare;
• Consultantul intocmeste declaratiile si anexele in conformitate cu ghidul solicitantului;
• Beneficiarul primeste forma finala a proiectului, o analizeaza si isi da acceptul pentru depunerea proiectului;
• Proiectul este incarcat in aplicatia online, pusa la dispozitie de Minister, sau se transmite in format fizic.

Pasul 4 – evaluare proiect fonduri europene / fonduri guvernamentale / consultanta fonduri europene

• Evaluarea proiectului poate dura intre 3 si 12 luni in functie de programul de finantare ales. In situatia fondurilor europene perioada medie este de 6 – 8 luni. Fondurile guvernamentale, avand o complexitate mai redusa si un buget mai mic, te pot face sa astepti 3 -5 luni.
• In etapa de evaluare proiect, autoritatea finantatoarea poate transmite scrisori de clarificari. Raspunsul la clarificari il elaboreaza consultantul.
• In urma evaluarii, beneficiarul poate primi 3 variante de scrisoare:

1. Scrisoare de acceptare la finantare in limita bugetului (in acesta situatie se poate semna contractul si implementa proiectul);
2. Scrisoare de acceptare la finantare in afara bugetului (in acesta situatie trebuie sa asteptati pana cand mai renunta alti beneficiari);
3. Scrisoare de respingere (in acesta situatie proiectul a avut cel putin o greseala de eligibilitate sau o greseala de analiza, caz in care se poate contesta).

Pasul  5 – implementare proiect fonduri europene / fonduri guvernametale / consultanta fonduri europene

• Sistemul cererilor de rambursare – Dupa aprobarea proiectului, beneficiarul achizitioneaza echipamentele din fonduri proprii, dupa care depune cerere de rambursare si recupereaza suma cheltuita. Timpul, estimativ, pana cand beneficiarul primeste fondurile europene este de 45 zile lucratoare.
• Credit punte – Dupa aprobarea proiectului, beneficiarul solicita un credit punte de la banca. Banii obtinuti din linia de credit vor fi folositi pentru achizitia echipamentelor. Ulterior, pe baza facturilor, op-urilor si extraselor de cont, consultantul intocmeste dosarul cererii de rambursare. Timpul, estimativ, pana cand beneficiarul primeste fondurile europene este de 45 zile lucratoare.
• Sistemul cererilor de plata – Dupa aprobarea proiectului, beneficiarul depune cerere de plata insotita de documentele aferente si de procesul verbal de receptie finala a echipamentelor. Ulterior, Autoritatea Finantatoare, va vireaza banii in cont si dvs. faceti plata furnizorului. Pentru acest sistem trebuie sa identificati un furnizor care este dispus sa va predea echipamentele, inainte ca acestea sa fie platite. Termenul mediu de plata, pe care trebuie sa-l accepte furnizorul, este de 45 zile lucratoare si poate varia de la un Oficiu la altul;

Pasul 6 – monitorizare proiect fonduri europene nerambursabile / consultanta fonduri europene perioada durabilitate

• Pentru o perioada de 3 ani in cazul proiectelor cu achizitie simpla sau 5 ani in cazul proiectelor cu constructii, beneficiarul trebuie sa-si indeplineasca conditiile pentru care a primit finantare. Conditiile difera de la un program la altul.
• Pentru o perioada de 3 sau 5 ani, beneficiarul trebuie sa transmita un raport cu privire la efectele finantarii prin intermediul fondurilor europene.

.

Intrebari frecvente fonduri europene nerambursabile

1) Exista programe de finantare cu o contributie 0 din partea mea?

Raspuns: Teoretic se pot lansa programe cu un ajutor financiar nerambursabil de 100%, practic aportul propriu la proiect, al benficiarului, nu va fi niciodata 0.

2) Cu ce ma poate ajuta o firma de consultanta fonduri europene?

Raspuns: Firma de consultanta fonduri europene te poate ajuta cu:

• identificarea unui program cu o finantare europeana, potrivit tie;
• eligibilitatea ta in cadrul programului respectiv;
• estimarea sanselor de finantare, conform grilei de punctaj;
• intocmirea proiectului (plan de afaceri fonduri europene, declaratii, anexe, proiectii financiare in conformitate cu ghidul solicitantului;
• depunerea si urmarirea proiectului pana la aprobarea acestuia;
• implementarea proiectului (cereri de oferta, caiete de sarcini, licitatii, rapoarte de selectie, cereri de plata, cereri de rambursare fonduri europene, etc)
• monitorizarea proiectului pe tota perioada de 3 sau 5 ani in cazul proiectelor care presupun achizitie complexa – echipamente + constructive.

3) Care este implicarea mea in buna desfasurare a proiectului, daca am firma de consultanta fonduri europene?

Raspuns: Beneficiarul trebuie sa tina legatura in permanenta cu firma de consultanta fonduri eurpene si sa le puna la dispozitie orice document solicitat. O parte din documentele  cerute sunt:

• Copie certificat de inregistrare;
• Ultimul bilant intocmit;
• Ultima balanta intocmita;
• Certificat constatator fonduri IMM;
• Copie buletin;
• Oferte de pret pentru echipamentele propuse spre finantare;
• Documente care atesta dreptul de folosinta a spatiului in care se va implementa proiectul.

4) Ce afacere sa fac?

Raspuns: Daca o firma de consultanta fonduri europene iti raspunde la aceasta intrebare, FUGI! Nu esti in locul potrivit. Propunerea unei afaceri, din partea unei firme de consultanta, nu face altceva decat sa te ghideze catre un domeniu de activitate pe care are ea expertiza sau care se finanteaza in acel moment. Poate ca nu suna rau, dar fiecare program de finantare te obliga sa respecti niste indicatori pe perioada de monitorizare (cifra de afaceri, profit, angajati, rentabilitatea cifrei de afaceri, solvabilitatea cifrei de afaceri, etc).  Daca nu ai expertiza in domeniul respectiv, acesti indicatori vor fi aproape imposibil sa-i atingi si poti ajunge in situatia in care ti se recupereaza ajutorul financiar primit.

5) Poate oricine sa acceseze fonduri europene nerambursabile?

Raspuns: Da, orice persoana fizica sau juridica poate accesa fonduri europene nerambursabile. Trebuie doar identificat un program potrivit pentru fiecare.

6) Trebuie sa cunosc pe cineva la Minster? Trebuie sa ofer bani illegal pentru a mi se aproba dosarul?

Raspuns: NU. Acestea sunt niste informatii false. Majoritatea proiectelor se depun online, astfel ca proiectul poate avea 3 variante: admis, respins sau solicitari suplimentare. NU oferiti nimanui sume de bani pentru a va intermedia sau facilita accesul mai rapid la fonduri.

7) In cat timp primesc fondurile europene nerambursabile?

Raspuns: In functie de programul de finantare ales, perioada de aprobare a unui dosar poate dura intre 3 si 12 luni. Abia dupa ce proiectul este aprobat putem trece la achizitia efectiva a echipamentelor si depunerea cererilor de rambursare sau plata. Din momentul depunerii cererii de rambursare, in functie de program, puteti primi banii in aproximativ 45 de zile lucratoare.

8) Programele de finantare sunt deschise tot timpul?

Raspuns: Nu, fiecare program finantat din fonduri europene sau din fonduri guvernamentale se deschide dupa un anumit calendar si poate sta deschis intre o saptamana si cateva luni sau pana la epuizarea bugetului.

9) Programele care au fost inchise se redeschid in urmatorul an?

Raspuns: Teoretic da. Practic  fiecare program are alocat o suma fixa de bani, suma care poate fi cheltuita in primii ani dintr-o sesiune.

10) Exista posibilitatea sa mi se aprobe proiectul si sa nu primesc banii?

Raspuns: Nu. Odata aprobat proiectul, este doar o chestiune de timp pana cand puteti intra in posesia banilor. Bineinteles, trebuie sa implementati proiectul urmand instructiunile ghidului solicitantului. In caz contrar puteti primi o corectie financiara cuprinsa intre 1% si 100%.

11) Cum aflu daca ideea mea este eligibila? Cum aflu cand se deschide un program?

Raspuns: Publicam frecvent cele mai noi informatii, cu privire la lansarea fondurilor europene sau lansarea fondurilor guvernamentale, in sectiunea noastra de stiri. Poti vedea cele mai noi informatii cu privire la programele finantate din fonduri europene nerambursabile urmarind: Stiri, sau pagina noastra de facebook Activ Business Advisor.